Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016

Soggetti interessati: Fornitori e clienti
La presente informativa è elaborata e rilasciata ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”). In ossequio al predetto Regolamento i Vostri dati saranno trattati per le seguenti finalità e con le modalità di seguito descritte.

Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali è Tema Sinergie S.p.A., con sede in 48018 Faenza (RA), Via Marcello Malpighi n. 120, C.F e P.IVA 00970310397, tel. 0546/622663; e-mail: privacy@temasinergie.com.

Definizione di Dati Personali e finalità del trattamento
Ai sensi dell’art. 4 n.1 del GDPR per “dato personale” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Tema Sinergie S.p.A. tratta i Vostri dati personali, acquisiti sia all’atto della sottoscrizione del contratto che successivamente, per le finalità relative all’esecuzione delle obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale ed alle attività ad esse connesse:

(i) conclusione di contratti e/o fornitura di relativi servizi da parte di Tema Sinergie S.p.A.;
(ii) adempimento delle relative obbligazioni contrattuali e/o assistenza al cliente e/o al fornitore;
(iii) adempimento di obblighi normativi (in particolare, contabili e fiscali) ed attività ad essi connesse.
Qualora Tema Sinergie S.p.A. intendesse utilizzare i dati conferiti per finalità diverse da quelle indicate,
provvederà a darne idonea comunicazione.

Il trattamento dei dati personali funzionali al perseguimento delle predette finalità è necessario per una corretta gestione del rapporto contrattuale ed il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. La loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di adempimento delle relative obbligazioni contrattuali e/o di prestazione dei servizi offerti da Tema Sinergie S.p.A., nonché di dare corso agli adempimenti di legge.

Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avverrà conformemente ai principi di cui all’art. 5 del GDPR: liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. I Vostri dati personali potranno essere trattati sia con l’ausilio di strumenti automatizzati o elettronici che manualmente, a mezzo di archivi cartacei. Ogni trattamento avverrà nel rispetto dei citati principi di cui all’art. 5 del GDPR.
I dati saranno trattati esclusivamente da personale a tale scopo espressamente autorizzato dal Titolare o dal Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei soggetti autorizzati al trattamento è disponibile presso la sede aziendale e può essere richiesto all’indirizzo: privacy@temasinergie.com.

Conservazione e comunicazione dei dati
I Vostri dati personali saranno conservati presso la sede di Tema Sinergie S.p.A. per il periodo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali nel corso della loro durata ed anche successivamente alla cessazione del rapporto, per il periodo necessario all’assolvimento di tutti gli adempimenti di legge, anche in ottemperanza al disposto dell’art. 2220 c.c.
I Vostri dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, ai quali la comunicazione dei Vostri dati personali sia necessaria o funzionale alla corretta gestione dei rapporti contrattuali con Voi instaurati ed al corretto adempimento degli obblighi di legge (a titolo esemplificativo: banche, studi professionali) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Nell’eventualità in cui i Vostri dati personali debbano essere oggetto di trasferimento a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali per necessità funzionali alla corretta gestione dei rapporti contrattuali con Voi instaurati, Tema Sinergie S.p.A. garantisce che ciò avverrà nel completo rispetto delle disposizioni contenute nel capo V° del GDPR.

Diritti dell’interessato
In qualità di interessati, avete facoltà di esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente i diritti di:

-ottenere la conferma del trattamento dei Vostri dati personali e in tal caso ottenere accesso a tali dati personali ed alle seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati personali; destinatari cui sono stati o saranno comunicati; periodo di conservazione o criteri utilizzati per determinarlo; informazioni sulla loro origine; esistenza di un processo decisionale automatizzato;
– revocare l’eventuale consenso prestato ai sensi dell’art. 7 n. 3) GDPR;
– proporre reclamo ad un’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 14 lett. e) e 77 GDPR;
– ottenere la rettificazione dei dati personali inesatti che Vi riguardano ai sensi dell’art. 16 GDPR; la
cancellazione dei dati ai sensi dell’art. 17 GDPR; la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR; la portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR;
– opporVi, in tutto o in parte ai sensi dell’art. 21 GDPR per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Potrete in qualsiasi momento esercitare i sopra indicati diritti inviando una comunicazione a mezzo e-mail al seguente indirizzo: privacy@temasinergie.com.

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